Stap 1: Intake – Jouw doelen centraal
Alles begint met een goed gesprek. Tijdens de intake bespreken we:
- De focuspunten van jouw organisatie: Wil je weten hoe het staat met de vitaliteit van medewerkers? Of zoek je inzicht in de balans tussen werkdruk en werkplezier?
- Aangepaste vragenlijsten: Op basis van jouw doelen stellen we de scan samen. Heb je specifieke thema’s, zoals leiderschap of inclusie, die extra aandacht verdienen? Geen probleem: we maken de scan op maat.
Het resultaat is een scan die volledig aansluit op jouw organisatie.
Stap 2: Medewerkers uitnodigen
Na de intake zorgen wij voor heldere communicatie richting je medewerkers:
- Presentatie op locatie: Samen verzorgen we een presentatie op locatie, zodat we medewerkers meer kunnen vertellen over de Nieuwekijk Impact Scan.
- Transparantie en veiligheid: Medewerkers ontvangen een persoonlijke uitnodiging via e-mail of een veilige link. Hierin wordt duidelijk uitgelegd waarom hun input belangrijk is en hoe hun anonimiteit wordt gewaarborgd.
- Toegankelijke vragenlijst: De vragenlijst kan eenvoudig worden ingevuld via een computer, tablet of telefoon.
- Verdiepende interviews: Als medewerkers ervoor openstaan, nemen we verdiepende interviews af om te komen tot een goede en gefundeerde rapportage.
Dit proces is laagdrempelig en zorgt voor een hoge deelnamegraad.
Stap 3: Intake – Analyse en rapportage
Wanneer alle gegevens zijn verzameld, starten we met de analyse. Dit omvat:
- Kwantitatieve inzichten: Hoe scoren jouw medewerkers op de vier pijlers?
- Trendanalyse: Wat zijn opvallende patronen en waar liggen de belangrijkste kansen en uitdagingen?
- Visuele presentatie: Je ontvangt een overzichtelijk rapport met grafieken, tabellen en samenvattingen per pijler.
Onze rapportage maakt complexe data begrijpelijk en bruikbaar
Stap 4: Actieplan ontwikkelen
Samen vertalen we de resultaten naar concrete acties:
- Workshops en trainingen: Denk aan sessies over stressmanagement, vitaliteit of teamdynamiek.
- Organisatorische veranderingen: Zijn er structurele aanpassingen nodig, zoals in werklastverdeling of communicatielijnen? Wij helpen je op weg.
- Individuele begeleiding: Waar nodig adviseren we over persoonlijke trajecten voor medewerkers.
Stap 5: Intake – Analyse en rapportage
De echte waarde van de scan komt naar voren bij herhaling:
- Periodieke metingen: Hoe ontwikkelen de scores zich na interventies?
- Bijsturing: Waar nodig passen we de aanpak aan om verbeteringen te blijven realiseren.
