Privacyverklaring EMMA

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van EMMA, websitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Nieuwekijk, Nobelstraat 11, 7131 PZ Lichtenvoorde (KVK 96289309).

Laatst gewijzigd op 1 september 2025

Wij respecteren de privacy van onze gebruikers en bezoekers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Hoe wij dit precies doen, en welke persoonsgegevens wij van jou verzamelen voor welke doeleinden, zetten wij in deze privacyverklaring uiteen.

Het gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruiken van EMMA verkrijgen wij bepaalde gegevens van jou. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

 

Doeleinden en rechtsgronden

Om je optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat Nieuwekijk in bepaalde gevallen jouw persoonsgegevens opslaat. Zo gebruiken we persoonsgegevens voor:

• Om toegang te geven tot EMMA
• Vragenlijsten te kunnen aanbieden en verwerken
• Persoonlijke doelen en teamdoelen vast te leggen en te volgen
• Signalen en ondersteuningsvragen door te geven
• Onderzoeken en analyses uit te voeren (bijv. met optionele interviews)
• Onze administratie bij te houden

 

Omschrijving van de persoonsgegevens

Voor bovengenoemde doeleinden verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam en e-mailadres (voor account en inlog)
• Functie en afdeling binnen de organisatie
• Antwoorden op vragen (individueel en teamniveau)
• Persoonlijke doelen en teamdoelen
• Signalen die aangegeven worden (zoals “ik wil praten”)
• Eventuele opnames van persoonlijke interviews (alleen bij toestemming)

 

Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang de organisatie een actieve licentie op EMMA heeft. Na beëindiging van de overeenkomst worden persoonsgegevens uiterlijk binnen 6 maanden verwijderd of geanonimiseerd. Geanonimiseerde gegevens kunnen voor onderzoeks- en benchmarkdoeleinden bewaard blijven.

 

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens. Deze worden nooit verkocht en alleen gedeeld als dat noodzakelijk is. Dit kan het geval zijn met:

• Technische leveranciers die EMMA hosten en onderhouden (met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben).
• Wettelijke instanties, indien wij daartoe verplicht zijn.
• Derde partijen, maar uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.

Alle persoonsgegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de EU.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Nieuwekijk neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@nieuwekijk.nl.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Nieuwekijk neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen. Dat betekent dat er nooit een beslissing wordt genomen (bijvoorbeeld over deelname, toegang of dienstverlening) zonder dat daar een medewerker van Nieuwekijk naar kijkt.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@nieuwekijk.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Heb je vragen over het gebruik van persoonsgegevens, dan kun je ons ook via dit adres bereiken.